4.每日打卡法——收获的不仅是打卡表

前面3节内容向大家介绍了一些时间管理的方法和技巧,但这仅仅是时间管理的入门。作为一门需要持之以恒的“修行”,不管是在方法技巧,还是在自我训练方面,都要求大家沉下心来,日复一日地磨炼自己管理时间的能力。

这一次,我们要向大家介绍的是最简单的每日打卡法。

对于一些希望改变自己低效时间管理能力,培养良好生活习惯的人来说,打卡是一种非常有用的时间管理方法,打卡是一种基于“特定任务”的打卡。当你决定开始做一件事,就打一次卡,完成之后,再打一次卡,用正面暗示的方式进行自我约束,倒逼自己把每一件事情做好。

当一天结束的时候,看着一天打的几十个卡,既方便整理当天的已办事项,也有助于提高自己完成任务的信心。

大家来看看下面这个打卡表。

这个打卡表上列出了希望在一天之内完成的所有任务,比如今天达到了早起的目标,就在后面对应的位置打一个“√”,如果没有完成就空着,不要打“×”。

之所以不打“×”是为了给自己积极的心理暗示,在一天之内的打卡任务中,我们没必要过度纠结于没有完成的任务,而要关注我们坚持完成了哪些任务。

如果希望在打卡的过程中体现出“开始”和“完成”的区别,也可以在上面表格的基础上进一步完善,如下所示:

续表

通过不断积累“√”,可以直观地看到一天之内工作的进度,也可以检查有哪些工作开始了,但是还没有很好地完成。

【时间管理技巧】

随着移动互联网的不断发展,市场上出现了很多记录打卡的软件App,大家也可以从中选择喜欢的App进行打卡。

以“小日常”这款App为例,这是专门用于记录打卡的软件,没有其他花哨的功能,只有打卡和记录的界面。

(1)你可以根据自己的习惯创建打卡计划,每天完成后只需轻轻一点,就可以记录下当天是否完成了既定目标。

(2)对于已经完成的目标,也可以写下自己打卡时的感想。

(3)“小日常”还支持打卡计划的修改,可以根据早中晚和睡前等不同的时间阶段来设置打卡目标。

(4)在完成所有打卡目标之后,还可以生成成就卡片,用于自我激励或者分享给朋友。

总而言之,打卡这种时间管理方式主要是靠完成一个个小目标来增强自己的信心和成就感。不断打卡的过程也是时间管理能力不断提高的过程。

自我训练

打卡的列表非常简单,可以手写,也可以用Excel表格来完成,甚至可以做成手账的形式。通过日复一日的打卡养成定期制订计划和检视复盘的习惯,定期输出制订当天(周)的工作计划和完成情况,并对前一天(周)工作、学习、生活等方面的打卡情况进行检视,及时发现问题并调整改善,久而久之,就能提高自己的时间管理能力。

接下来,在这个打卡记录表里记下你下一周的打卡吧。